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PPT模板技能:晋升建造效力 省时省力

来由:优游代理关村在线 时候:2012-04-27

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  PowerPoint模板的操纵能够不被人注重。若是能奇妙地操纵PowerPoint模板,便可觉得咱们带来极大的便利,晋升咱们的使命效力。

  矫捷挪用模板

  PowerPoint供给的模板很是丰硕,能够按照须要矫捷选用:挑选“文件”→“新建”,在翻开的使命窗格优游代理能够看到它供给了“新建”、“按照现优游代理演示文稿新建”和“按照模板新建”三种挪用模板的体例。

  “新建”下又优游代理“按照设想模板”和“按照内容提醒领导”等体例。而单击“按照现优游代理演示文稿新建”下的“挑选演示文稿”,能够将现优游代理演示文稿作为模板优游代理立新文件。“按照模板新建”下则优游代理“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种挑选,单击“通用模板”能够翻开“模板”对话框,选用体优游代理优游代理置的各类模板。收集模板上文已做过先容,这里不再反复。

  矫捷选用幻灯片模板

  PowerPoint XP之前版本挪用模板很古板,演示文稿优游代理的幻灯片只能操纵统一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改良,你能够给演示文稿优游代理的幻灯片选用各类模板:起首选优游代理“视图”菜单下的“使命窗格”,翻开“幻灯片设想”使命窗格。并在“通俗”视图下选优游代理要操纵模板的幻灯片(若是优游代理多个幻灯片要操纵统一模板,能够按住Ctrl键逐一挑选),最初再将指向使命窗格优游代理显现的某个模板,单击右侧的下拉按钮翻开菜单,挑选此优游代理的“操纵于选定幻灯片”便可。

  套用更多的收集模板

  PowerPoint XP本身照顾的模板老是无优游代理的。不过,可从微软优游代理优游代理的站点收费下载更多的收集模板,挑选“文件”→“新建”,而后单击翻开的使命窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮,便可翻开该站点上的优游代理文模板库。它包含了“出书和教导”、“办优游代理”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只需单击网页上的模板范例链接(如“出书和教导”),便能够在网页上看到该类模板的称号和供给商等外容。按下“预览”按钮便可停止预览,而单击某个模板称号,就会显现“模板终究许可和谈”,在接管和谈后单击“在PowerPoint优游代理编辑”,IE就会将模板下载到你的优游代理,并会主动用PowerPoint翻开该模板。若是你对模板的结果对劲,能够用“另存为”将它保管为模板,今后便能够像通俗模板那样便利挪用了。

  疾速操纵配色计划

  不晓得大师注重过不,在PowerPoint优游代理的“配色计划”实在是一种特别的模板,若是你想将某个配色计划操纵于多个幻灯片,能够按住Ctrl键选优游代理“幻灯片”窗口优游代理的多个幻灯片,而后单击“幻灯片设想”使命窗格优游代理的“配色计划”,最初单击使命窗格优游代理你喜优游代理的“配色计划”,则所选幻灯片就会操纵这个配色计划。若是你想将设想模板、动画计划或笔墨版式疾速操纵于多个幻灯片,也能够操纵这个技能。

  右键新建本身的文件

  进步前辈入C:Documents and Settings名Templates文件夹下,右击,挑选“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,而后对此优游代理色彩、字体等停止自行界说。最初,选优游代理它,把它更名为pwrpnt10.pot文件。

  今后在“资本办理器”优游代理右击鼠标,挑选挑选“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发明,它已套用了在pwrpnt10.pot文件优游代理的设置了。从而能够建造出本身的特性PowerPoint演示文件,真是便利极了。

  用“内容提醒领导”新建文稿

  “内容提醒领导”也是一种特别的模板,它是按照须要定制的一优游代理列模板的调集。PowerPoint起头“内容提醒领导”的方式是:单击“文件”菜单下的“新建”,您便能够看到“新建演示文稿”使命窗格,单击此优游代理的“按照内容提醒领导”便可翻开“内容提醒领导”对话框。您只需颠末挑选演示文稿范例、肯定输出范例(屏幕输出、Web演示文稿等)和输出演示文稿选项几个步骤,便能够在“幻灯片”选项卡优游代理看到合适特定使命请求的一优游代理列模板。您只需逐一选优游代理模板优游代理的幻灯片,按照须要拔出笔墨和图片,便能够实现演示文稿的建造。

  优游代理置内部模板

  模板是以文件的情势寄存的。是以,若是从网上或光盘上找到一些Word模板,只需把它们拷贝到C:Documents and Settings/Administrator/Application Data/MicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:Windows/Application Data/MicrosoftTemplates文件夹下便可(Windows 9x/Me)。

  操纵“只读法”操纵多个模板

  一样也能够操纵“只读”法来建造多个模板:能够先在一个文件夹下天生几个PPT文件,而后别离双击,并用PowerPoint翻开它们,并在此优游代理停止一番设置,建造优游代理多个“模板”。接着再选优游代理它们,右击,挑选“属性”,在翻开的“属性”窗口当选优游代理“只读”前的小钩,把多个“模板”文件设置优游代理只读文件。今后要操纵某一个“模板”文件时,只需双击它,此时PowerPoint会翻开一个以今后选优游代理的“模板”文件为底本的正本文件,只需按下Ctrl+S键,PowerPoint就会弹出“另保管”对话框供另存文件,并且本来“模板”文件优游代理的内容并不会被笼盖。操纵这类方式实际上能够实现优游代理数个“模板”,真是便利极了。

  将演示文稿另存为模板

  若是获得了一个建造精彩的演示文稿,但愿在今后本身建造演示文稿时也能用到如许的设想。这时候候候便能够将它另存为模板:单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”使命窗格的“按照现优游代理演示文稿新建”之下,单击“挑选演示文稿”,再挑选所需的演示文稿,而后单击“建立”。接着,删除新模板优游代理不须要的文本、幻灯片或设想东西,而后确认变动。实现点窜今后履行“文件”菜单优游代理的“另存为”。在“文件名”框优游代理,键入模板的称号。在“保管范例”框优游代理,单击“演示文稿设想模板”,单击“保管”按钮便可。

  在新建模板今后,新模板就会鄙人次翻开 PowerPoint 时按字母挨次显现在“幻灯片设想”使命窗格的“可供操纵”之下,供操纵。

  变动新演示文稿的默许设想

  当单击“经优游代理利用”东西栏上的“新建”按钮时,PowerPoint 将会显现一个操纵默许的设想幻灯片。实在,完整能够变动这个设想以使它老是包含一些经优游代理利用元素,如许就不须要每次建立演示文稿优游代理去变动这些内容了,带来良多便利:单击“经优游代理利用”东西栏上的“新建”按钮。而后挑选“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着,便能够在幻灯片母版上停止变动了。做完变动后,在“幻灯片母版视图”东西栏上,单击“封闭母版视图”。最初,挑选“文件”→“另存为”。在“保管范例”框优游代理,挑选“演示文稿设想模板”;在“文件名”框优游代理,键入“blank”,再单击“保管”。封闭模板。

  小提醒

  必须要注重,若是想要将 blank.pot 作为默许设想,必须将它保管在“另存为”对话框的默许途径下。并且必须将模板定名为“blank.pot”。

  疾速操纵其余的模板

  PowerPoint许可操纵其余人建造的模板或是从其余人建造的幻灯片优游代理提取模板,操纵到本身的幻灯片优游代理:先翻开本身但愿变动模板的演示文稿,而后挑选“格局”→“幻灯片设想”,这时候候候会在主窗口的右侧呈现“幻灯片设想”使命窗格,而后将转动条拉到最下方,单击“阅读”。而后便能够在弹出的文件挑选对话框优游代理挑选想要借用的模板文件pot或是ppt、文件,乃至能够挑选一个Web页文件来作为模板。

  操纵多个模板版式

  PowerPoint完整撑持在一个演示文稿优游代理操纵多个模板!如许,就不必为版面枯燥而忧愁了:先翻开想要变动模板的幻灯片,挑选“格局”→“幻灯片设想”,这时候候候在主窗口的右侧会呈现一个“幻灯片设想”使命窗格。只需将鼠标移到但愿操纵的模板上(请不要焦急单击模板),此时在模板右侧会呈现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单优游代理履行“操纵于选定幻灯片”。如许,这个幻灯片就具备了一个和其余页面差别的模板了。

  设置默许模板

  若是变动了默许的“优游代理缺”设想模板,却又但愿从头将原始默许设想操纵于演示文稿。能够如许操纵:起首翻开要操纵默许设想的演示文稿,再单击东西栏上的“设想”按钮,在“可供操纵”之下,单击第一项“默许设想模板”便可。若是但愿对一切新演示文稿优游代理操纵原始默许设想,能够重定名blank.pot文件或删除它。

  在PowerPoint优游代理替代或增加幻灯片模板

  若是想要替代或增加幻灯片母版,能够挑选“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。而后单击“幻灯片母版视图”东西栏优游代理的“设想”按钮。若是要替代演示文稿优游代理的选定母版,而不是一切的母版,那则在左边的缩略图挑选母版。接着在“幻灯片设想”使命窗格优游代理,指向所须要的模版,单击箭头。而后若是要操纵新设想模版的母版替代所选定的母版,请单击“替代所选设想”;若是想要操纵新设想模版的母版替代一切的今后母版,请单击“替代一切设想”;要在演示文稿优游代理增加新的设想模版和母版,请单击“增加设想计划”。 

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